ניהול פרויקט, עיצוב, פיתוח ואיפיון
ניהול פרויקט, עיצוב, פיתוח ואיפיון
פלטפורמת המסייעת
פלטפורמת המסייעת
פלטפורמה המחברת בין מחפשי עבודה זמנית משמעותית לבין משרות מילוי מקום בגני ילדים לפי צורכי הרשויות המקומיות
פלטפורמה המחברת בין מחפשי עבודה זמנית משמעותית לבין משרות מילוי מקום בגני ילדים לפי צורכי הרשויות המקומיות
The Simple Solution
The Simple Solution
כשקיבלנו את מערכת המסייעת (בגרסה שמעולם לא עלתה לאוויר) ביצענו בה כמה תיקונים, אך מהר מאוד התברר כי הצרכים המורכבים של המערכת לא מקבלים את המענה הראוי, והמערכת נותרה מסורבלת וקשה. המרכז לשלטון מקומי, נתן לנו את הכבוד והמקום לפנות את כל השולחן ולהתחיל מחדש. מה שיצא זו מערכת קלילה, נעימה וידידותית למשתמש, שפותרת את אחת הבעיות המשמעותיות עבור כל רשות (וגם עבור ההורים).
כשקיבלנו את מערכת המסייעת (בגרסה שמעולם לא עלתה לאוויר) ביצענו בה כמה תיקונים, אך מהר מאוד התברר כי הצרכים המורכבים של המערכת לא מקבלים את המענה הראוי, והמערכת נותרה מסורבלת וקשה. המרכז לשלטון מקומי, נתן לנו את הכבוד והמקום לפנות את כל השולחן ולהתחיל מחדש. מה שיצא זו מערכת קלילה, נעימה וידידותית למשתמש, שפותרת את אחת הבעיות המשמעותיות עבור כל רשות (וגם עבור ההורים).
The Complex Problem
The Complex Problem
בכלל הרשויות כיום, קיימת בעיה קשה של כוח אדם ככוח עזר בגני הילדים. מערכת המסייעת באה לפתור בעיה זו, באמצעות יצירת בנק מועמדים שזמינים ומעוניינים לעבוד. אך איך יודעים מי רוצה לעבוד? מתי? לאן נוח לה או לו להגיע? האם עשו עבודה טובה? איך מתנהלים מולם שלא באמצעות טלפונים ואקסל? איך מפשטים את התהליך?
חווית משתמש נוחה ופשוטה
חווית משתמש נוחה ופשוטה
המחשבה במהלך האיפיון והעיצוב היתה כל הזמן על המשתמש - גם על הגורם המשבץ מטעם הרשויות וגם על המועמד שצריך לקבל את כל המידע, אך באופן קליל ולא עמוס. לכן, המחשבה היתה כל הזמן - איך ניתן לפשט את התהליך. כך נולדה שיטה חדשה של יצירת פוטנציאל עובדים שמתעדכן כל הזמן. למועמדים לעבודה יש אפשרות בכל רגע נתון לעדכן מתי נוח להם או לא לעבוד, ולרשויות חשוף בכל עת המידע על מי מעוניין לעבוד, מה המרחק בין הבית שלו לגן, האם הוא כבר עבד שם והאם היו מרוצים ממנו.
המחשבה במהלך האיפיון והעיצוב היתה כל הזמן על המשתמש - גם על הגורם המשבץ מטעם הרשויות וגם על המועמד שצריך לקבל את כל המידע, אך באופן קליל ולא עמוס. לכן, המחשבה היתה כל הזמן - איך ניתן לפשט את התהליך. כך נולדה שיטה חדשה של יצירת פוטנציאל עובדים שמתעדכן כל הזמן. למועמדים לעבודה יש אפשרות בכל רגע נתון לעדכן מתי נוח להם או לא לעבוד, ולרשויות חשוף בכל עת המידע על מי מעוניין לעבוד, מה המרחק בין הבית שלו לגן, האם הוא כבר עבד שם והאם היו מרוצים ממנו.
התאמה אישית
התאמה אישית
המערכת מאפשרת לכל מועמד להזין את העדפותיו. באילו ימים הוא מעוניין לעבוד באופן קבוע, אבל גם אפשר לעדכן כי השבוע לא בא לי. באילו איזורים נוח למועמד יותר לעבוד ובאילו שעות. כל הנתונים מוצגים בכל עת למשבצים, ויכולים להציע עבודה למועמד שנראה להם מתאים לפי כל הנתונים. למועמד ישנה כמובן אפשרות להסכים או לא. אם הסכים - יקבל ישירות קישור ליומן.
המערכת מאפשרת לכל מועמד להזין את העדפותיו. באילו ימים הוא מעוניין לעבוד באופן קבוע, אבל גם אפשר לעדכן כי השבוע לא בא לי. באילו איזורים נוח למועמד יותר לעבוד ובאילו שעות. כל הנתונים מוצגים בכל עת למשבצים, ויכולים להציע עבודה למועמד שנראה להם מתאים לפי כל הנתונים. למועמד ישנה כמובן אפשרות להסכים או לא. אם הסכים - יקבל ישירות קישור ליומן.
ממשק להודעות Whatsapp
ממשק להודעות Whatsapp
המערכת מתממשקת הן להודעות וואסאפ והן להודעות SMS כך שכל אחד יכול לקבל את העדכונים והצעות העבודה באופן הנוח לו. בנוסף, לכל מועמד קיים ממשק משתמש המאפשר לו לראות את כל הצעות העבודה, המשרות העתידיות שלו ואפילו להזין כניסה ויציאה מיום העבודה (כן, כן, גם דרך הוואסאפ!)
המערכת מתממשקת הן להודעות וואסאפ והן להודעות SMS כך שכל אחד יכול לקבל את העדכונים והצעות העבודה באופן הנוח לו. בנוסף, לכל מועמד קיים ממשק משתמש המאפשר לו לראות את כל הצעות העבודה, המשרות העתידיות שלו ואפילו להזין כניסה ויציאה מיום העבודה (כן, כן, גם דרך הוואסאפ!)
ממשק מול מערכות צד ג׳
ממשק מול מערכות צד ג׳
גם מערכת המסייעת כמובן מתממשקת למערכות צד ג', כי אף מערכת היא לא אי. ולכן חוץ מהוואסאפ והודעות הSMS, המערכת מתממשקת גם למערכת צד ג' אשר בה מתבצעת הרשמת המועמדים וכן למערכת צד ג' נוספת בה מתבצע חיתום טפסי 101. הכל בתקשורת דו צדדית - קריאה וכתיבה למערכת.
גם מערכת המסייעת כמובן מתממשקת למערכות צד ג', כי אף מערכת היא לא אי. ולכן חוץ מהוואסאפ והודעות הSMS, המערכת מתממשקת גם למערכת צד ג' אשר בה מתבצעת הרשמת המועמדים וכן למערכת צד ג' נוספת בה מתבצע חיתום טפסי 101. הכל בתקשורת דו צדדית - קריאה וכתיבה למערכת.
תיעוד ודו"חות
תיעוד ודו"חות
המערכת, קלילה וכיפית ככל שתהיה, עדיין כמובן צריכה לשמור תיעוד בצורה הכי מסודרת שכוללת את כל הנתונים והסטטיסטיקה האפשריות. לכן, לכל פעולה (למשל שינוי שעות עבודה או סתם בסוף יום) ניתן להוסיף הערה פרטית או ציבורית. בנוסף, למערכת ישנה מערכת דוחות המציגה את כל העובדים, המשרות, הרשויות, המוסדות באופן מובנה ובכל פילוח אפשרי, כמובן לפי צרכי הלקוח!
המערכת, קלילה וכיפית ככל שתהיה, עדיין כמובן צריכה לשמור תיעוד בצורה הכי מסודרת שכוללת את כל הנתונים והסטטיסטיקה האפשריות. לכן, לכל פעולה (למשל שינוי שעות עבודה או סתם בסוף יום) ניתן להוסיף הערה פרטית או ציבורית. בנוסף, למערכת ישנה מערכת דוחות המציגה את כל העובדים, המשרות, הרשויות, המוסדות באופן מובנה ובכל פילוח אפשרי, כמובן לפי צרכי הלקוח!
פרויקטים נוספים
פרויקטים נוספים
יד יצחק בן צבי
יד יצחק בן צבי
אתר יד יצחק בן צבי, מוסד מחקר, תרבות וחינוך המנגיש מידע בנוגע לקהילות ישראל, תולדות ישראל ומציע למבקרים בו קורסים, סיורים, הרצאות, ספרים ועוד.
אתר יד יצחק בן צבי, מוסד מחקר, תרבות וחינוך המנגיש מידע בנוגע לקהילות ישראל, תולדות ישראל ומציע למבקרים בו קורסים, סיורים, הרצאות, ספרים ועוד.
לפרויקט
לפרויקט
לפרויקט
לפרויקט
